各学院、教学部:
寒假临近,为进一步做好员工的教育管理工作,确保全校员工度过一个安全、愉快、祥和而有意义的假期,现将有关工作及要求通知如下:
一、放假安排
员工放假时间为1月16日—2月21日,20-21日报到,2月22日正常上课。请各院部于2月21日下午组织员工晚点名,统计员工返校情况,并于2月22日上午10点前报送至员工处(长安校区报送到新勇员工活动中心东313室;雁塔校区报送到学子食府五层518室)。
二、加强安全教育
各院部在放假前要召开专门会议,开展安全教育活动,强化员工的安全意识,将以下注意事项传达给每一名员工:
1.教育留校员工自觉遵守校纪校规,特别是《ylzzcom永利总站线路检测员工宿舍管理暂行规定》,服从学校管理,保持宿舍的正常秩序,不使用大功率电器,增强防火、防盗、防事故意识,切实保护好人身和财产安全。
2.教育离校员工注意旅途及假期安全,妥善保管好宿舍内的贵重物品,关好宿舍门窗;乘坐具备资质的客运单位提供的交通工具,不向任何陌生人透露个人及家庭的相关信息,不吸、饮、食陌生人的香烟、饮料、食品,远离危险。
3.教育员工假期外出要警惕被不法分子侵害或蒙骗利用,警惕不法“直销”和传销活动;教育参与勤工助学的员工,增强安全意识,提高警惕,学会用法律保护自己的合法权益,谨防上当受骗;教育员工外出旅游要结伴通行,不要选择地势险峻、安全措施不利的地方。
4.教育员工假期尽量不要前往人群密集的公共场所,引导、帮助员工掌握应对突发公共安全事件的本领,增强自我防范和自我保护的意识。
三、做好员工管理工作
1.做好留校员工的信息统计工作。组织留校员工认真阅读并签署《ylzzcom永利总站线路检测员工假期留校住宿安全承诺书》,一式两份,一份员工留存,一份院部学工组留存,并于1月12日前将留校员工汇总表报送到员工处教育管理科(长安校区新勇员工活动中心东313室,雁塔校区学子食府五层518室)和后勤集团员工社区服务中心,电子版发送至邮箱:xueshengchu@snnu.edu.cn,同时指定总负责人一名和男女生负责人各一名,负责本院部留校员工的日常管理和信息联络工作(负责同学应为寒假期间一直留宿的员工),各宿舍应安排宿舍长一名,切实负责本宿舍人员的管理工作,严禁一个宿舍只留宿一名员工,各院部辅导员要高度重视,切实负起责任,确保员工安全。
2.做好提前离校员工的管理工作。个别专业、年级员工期末考试提前结束的,员工应按照学校规定的放假时间离校,如有特殊原因需提前离校的员工,必须严格履行请假手续,保持通讯畅通并向辅导员告知到家时间。
3.做好员工的假期返校工作。假期结束后,所有员工要按时返校,因故不能按时返校的员工,要严格履行请假手续,否则按旷课处理。
四、工作要求
1.各院部要高度重视留校员工的安全教育和管理工作,落实岗位责任,有针对性地做好工作,重要情况和重要信息要在第一时间上报,如有特殊情况请立即与员工处、公安处联系。
2.各院部学工组要安排好假期值班工作,严格值班制度,并将值班安排于1月12日前上报员工处教育管理科(长安校区新勇员工活动中心东313室,雁塔校区学子食府五层518室)。
3.假期有留校员工的院部要积极协助员工社区服务中心,做好员工宿舍临时腾空、留校员工集中住宿搬迁及贵重物品存放工作。
4.各院部学工干部要定期看望留校员工,了解员工实际困难,采取切实有效的措施,确保留校的家庭经济困难员工的正常学习和生活;组织员工开展健康向上、形式多样的文化娱乐活动,丰富寒假生活,确保员工度过一个欢乐、有意义的寒假和新年。
党委学工部(员工处)
2016年1月7日
附件1:ylzzcom永利总站线路检测员工假期留校住宿安全承诺书
附件2:2016年寒假留校员工名单(报送格式)